Herzlichen Dank für dein Interesse, am Aufgetischt 2020 mitzuwirken!

Wegen der Corona-Pandemie wird die neunte Ausgabe von Aufgetischt St.Gallen verschoben. Sofern sich die Lage bis im Herbst wieder normalisiert hat und dann auch wieder Grossveranstaltungen erlaubt sind findet es neu am 25. und 26. September 2020 statt!
Wir freuen uns riesig über deine Anmeldung und danken dir für deine Unterstützung.

Die Mitarbeit bringt schöne Erlebnisse, unvergessliche Begegnungen und spannende Einblicke hinter die Kulissen des Festivals. Während des Einsatzes sind Getränke und Verpflegung frei. Dazu erhältst du ein cooles T-Shirt sowie den Bändel und das Programmheft.

Auf ein tolles, herbstliches Aufgetischt!

Infos

 

Für die freiwilligen Einsätze rechnen wir grob mit jeweils 2 Schichten à ca. 3 Stunden (bzw. rund 6 Stunden Einsatzzeit) pro Helfer/-in und Tag. Diese Zeiten können aber je nach Einsatzbereich stark variieren. Auch längere oder kürzere Einsätze sind denkbar. Wenn du uns noch etwas genauere Angaben machen kannst, von wann bis wann du grundsätzlich einsetzbar bist, hilft uns das zusätzlich bei der Einteilung und Planung. Als „Superhelfer“ bist du sogar bereit, mehr oder weniger den ganzen Tag (natürlich mit Pausen) im Einsatz zu stehen. Einfach, weil es dir so viel Spass macht!

 

Donnerstag, 24. September 2020, ca. 8.00 – 18.00 Uhr (Aufbau)
Freitag, 25. September 2020, ca. 8.00 – 01.00 Uhr
Samstag, 26. September 2020, ca. 10.00 – 02.00 Uhr
Sonntag, 27. September 2020, ca. 9.00 – 17.00 Uhr (Abbau)

 


 

Ressorts

 

Auf-/Abbau (Donnerstag und/oder Sonntag)

Am Donnerstag (Aufbau) beginnen die ersten Aufbauarbeiten. Hier wird Material bezogen und verteilt, das Festivalbüro eingerichtet, erste Kabel in den Gassen verlegt oder Fahrzeuge abgeholt. Am Sonntag (Abbau) werden die letzten Spuren des Festivals beseitigt, das Material wieder eigelagert und die Festival-Fahrzeuge zurückgegeben. Wer also am Donnerstag oder am Sonntag seinen Einsatz leisten möchte, sollte einigermassen zupacken können und idealerweise einen gültigen Führerausweis (Anhängerprüfung wäre super, aber nicht Pflicht!) besitzen.

 

Backstage

Du kontrollierst den Zugang zum Backstagebereich, betreust das Catering, sorgst für Ordnung und hast stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Künstlerinnen und Künstler. Evtl. hilfst Du auch im Künstlerrestaurant bei der Vorbereitung der Essensausgabe, räumst auf und erledigst den Abwasch. Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, ev. Italienisch und/oder Spanisch) sind hier unerlässlich.

 

Buskers Bistro

Im Buskers Bistro auf dem Klosterhof hilfst du mit beim Aufbau, stehst hinter der Theke, verkaufst Kaffee und Kuchen und sorgst für eine einladende Atmosphäre sowie den Nachschub an Tassen, Tellern und Kuchen. Und falls du sogar Erfahrung als Barista hast, dann lass uns das doch bitte wissen.

 

Cleaning Crew

Du hast es gerne sauber und aufgeräumt? Dann ist hier genau dein Typ gefragt! Die Cleaning Crew hält das gesamte Festgelände sauber und sorgt für eine aufgeräumte Tavolata.

 

Cocktail Caravan

(ab 18 Jahren)

Ein umgebauter Wohnwagen wird während dem Festival zur nostalgischen und stilvollen Bar für Cocktailfreunde. Wir kreieren hier besondere Cocktails mit und ohne Alkohol. Wenn du im Cocktail Caravan arbeiten möchtest ist es von Vorteil, wenn das Mixen von Cocktails für dich kein Neuland mehr ist – denn genau das wirst du hier machen in deiner Rolle als Barkeeper.

 

Dekoration

Du hast ein Auge für’s Detail, bist kreativ und hast Lust alles zu verschönern? Falls du jetzt zusätzlich noch ein wenig handwerkliches Geschick mitbringst, gehörst du zweifellos hier hin. Das Dekoteam ist für das Erscheinungsbild des Festivals gegen Aussen verantwortlich.

 

Getränkelogistik

(ab 18 Jahren)

Du sorgst für den nötigen Nachschub an Getränken und Mehrwegbechern in den Verkaufsständen und hältst so dem Verkaufspersonal den Rücken frei. Der Nachschub erfolgt ab den dezentralen Kühlanhängern direkt in die Verkaufsstände.

 

Getränkeverkauf

(ab 18 Jahren)

Du stehst als Helferin oder Helfer im Verkaufsstand und schenkst Getränke aus. Gastro-/Barerfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend. Wenn du schon an anderen Orten/Anlässen in der Gast- oder einer Festwirtschaft gearbeitet hast, lass uns das doch bitte wissen (Kommentarfeld weiter unten benutzen).

 

Infrastruktur, Technik & Betrieb

Dieses Team ist für den Auf- und Abbau der Festinfrastruktur verantwortlich. Dazu gehören die Platzierung von Festtischen und -bänken, Gastro- und Infostände usw. Du sorgst auch für die Stromzufuhr, die richtige Verkabelung und einwandfreies Funktionieren der minimalen Technik an den Spielorten, Gastro- und Infoständen sowie im Backstagebereich und hilfst während dem Festival überall dort mit, wo bauliche, organisatorische oder ablauftechnische Probleme bestehen. Wer hier arbeitet, sollte einigermassen zupacken können.

 

Spielortbetreuung

Als Spielortbetreuer oder -betreuerin sorgst du für einen geregelten und pünktlichen Ablauf des Programms. Du bist Ansprechpartner der Künstlerinnen und Künstler und hilfst beim Auf- und Abbau. Weiter koordinierst du das Publikum und hältst den Spielort frei. Auf Wunsch hilfst Du den Künstlerinnen und Künstlern auch beim Sammeln des Hutgeldes oder dem CD-Verkauf. Englischkenntnisse von Vorteil.

 

Verkauf Bändel & Programmheft

Wir sind darauf angewiesen, dass jede Besucherin und jeder Besucher einen Bändel kauft, damit wir die Organisationskosten decken können. Dazu gibt es das Programmheft mit allen nötigen Informationen zu den Künstlern, dem detaillierten Spielplan und weitere spannende Facts zu Aufgetischt. Du verkaufst den Bändel und das dazugehörige Programmheft entweder als „fliegender Verkäufer“ in den Gassen und an den Spielorten oder stehst an den verschiedenen Verkaufsständen. Du beantwortest vielleicht noch die eine oder andere Frage eines Besuchers und wechselst Noten in Kleingeld. Sag uns doch, was du lieber bevorzugst.

 

Weinbar BARrique

(ab 18 Jahren)

Auch dieses Jahr gibt es wieder eine kleine, feine Weinbar für Liebhaberinnen und Liebhaber des Rebensafts. Hier wird in gemütlicher Atmosphäre eine Auswahl erstklassiger Weine angeboten. Für den Einsatz an der Weinbar solltest du auf jeden Fall Freude am Produkt mitbringen und in der Lage sein, nicht bloss Rotwein von Weisswein unterscheiden zu können. Im Vorfeld ist zudem eine kurze Schulung durch unseren Festivalpartner Weinstein geplant.


* = Pflichtfeld

Bitte gib uns doch hier an was Du sonst noch für spannende Fähigkeiten mitbringst; Andere Sprachen, Erfahrungen oder berufliche Hintergründe die uns die Einteilung erleichtern. Hast du die Anhänger- oder Staplerprüfung? Warst du schon mal irgendwo als Barchef/in tätig?

Bitte gib uns Deine gewünschte T-Shirt Grösse an.


Ich kann mir vor­stel­len in den fol­gen­den Bereichen/Zeiten mit­zu­hel­fen (bitte ankreu­zen – je mehr Bereiche/Zeiten du uns angibst, desto bes­ser kön­nen wir die Helfer/-innen auf die ein­zel­nen Pos­ten verteilen):

Bitte gib uns hier noch etwas detaillierter an, von wann bis wann du an welchen Tagen grundsätzlich verfügbar bist und wie viele Stunden du bereit bist, im Einsatz zu stehen.


Ich helfe dem Festival auch gerne bei der Bewerbung.


Hast Du Zeit und Lust für das Buskers Bistro einen Kuchen zu backen? Wir kontaktieren Dich dann rechtzeitig via E-Mail, um die Details zu klären.

Bitte gib uns hier an wann genau Dir eine Übergabe der Kuchen gehen würden. Wenn Du uns mehrere Optionen anbieten kannst, umso besser! =)


Möchtest du uns sonst noch etwas mitteilen?